关于中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后我馆停办领事认证业务的通知
2023-10-24 20:00

一、202338日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023117,《公约将在中国与西班牙间和中国与安道尔间生效实施。《公约》将继续适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区

二、117日起,西班牙签发的《公约》范围内的公文书只需办理西班牙附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用,无需办理西班牙和中国驻西班牙使领馆的领事认证。安道尔签发的《公约》范围内的公文书只需办理安道尔附加证明书(Apostille)即可送往中国内地使用,无需办理安道尔和中国驻西班牙使领馆的领事认证。

中国送往西班牙使用的《公约》范围内的公文书将不再办理中方和西班牙驻华使领馆的领事认证,改为办理附加证明书。中国送往安道尔使用的《公约》范围内的公文书将不再办理中方的领事认证,改为办理附加证明书。

中国外交部签发附加证明书主管机关,为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书具体名单见附件1附加证明书支持在线核验,具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn)或各相关地方外办网站查询。

    三、自117日起,我馆将停办领事认证业务。对于西班牙和安道尔出具的拟送往中国内地使用的文书,请向西班牙和安道尔主管机关申办附加证明书(具体参考信息见附件2、附件3)。

    

    四、根据《公约》规定,一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份,以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥西班牙、安道尔附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议您先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

附件1签发附加证明书的中国地方人民政府外事办公室名单.doc

附件2西班牙附加证明书办理信息.doc

附件3安道尔附加证明书办理信息.doc


中国驻西班牙大使馆

中国驻巴塞罗那总领馆

20231024


附件1

签发附加证明书的中国地方人民政府外事办公室名单

(共31家)

省级外办(25家):

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办(6家):

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳



附件2

西班牙附加证明书办理信息

一、主管部门和签发部门

西班牙司法部主管附加证明书事务。司法部、各自治区高等法院和公证员协会均有权签发附加证明书。

(一)司法部

司法部和其地区管理部门(Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla)。

可以为以下类型公文书签发附加证明书:公共类公文书、法律类公文书和行政类公文书。

(二)高等法院

各自治区、休达、梅利利亚的高等法院(Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla)。

可以为本行政区内出具的以下类型公文书签发附加证明书:公共类公文书、法律类公文书和行政类公文书。

(三)公证员协会

各地区的公证员协会(Colegios de Notarios)只为公证书签发附加证明书。

二、申请步骤

(一)司法部出具的公文书(如:无犯罪记录证明)和所属司法部管辖部门出具的公文书(如:民政局出具的公文书)可直接申请附加证明书。

(二)由于西班牙政府部门的管理和级别设计较为复杂,除以上部门出具的公文书,其他公文书通常需要经过所属部门认证后方可申请附加证明书。如:

——毕业证书、学历、学分证明等:西教育部认证

——体检证明:西卫生部认证

  1. 公证处出具的公证书可直接向公证员协会申请附加证明书。

三、申请方式

(一)在线申请

——仅对有电子签名的文件签发电子附加证明书

——通过CL@VE在线提交申请

——申请链接:https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/apostilla-electronica

(二)到场申请

——需要提前预约。如在马德里,可前往Oficina Central de Atención al Ciudadano (C/ Bolsa, nº 8, Madrid)办理。司法部和其地区管理部门预约链接:https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/cita-previa-oficina-central

——各地区管理部门地址和联系电话链接:

https://www.mjusticia.gob.es/es/direcciones-telefonos/gerencias-territoriales

——各自治区、休达、梅利利亚的高等法院地址和联系电话链接:

https://www.mjusticia.gob.es/es/Ciudadano/TramitesGestiones/Documents/1292428600205-Secretarias_de_Gobierno_de_los_Tribunales_Superiores_de_Justicia.PDF

——各地区的公证员协会地址和联系电话链接:

https://www.notariado.org/portal/colegios-notariales

(四)咨询方式

——联系电话:902 007 214

拨打这个电话可以咨询如何申请某类文件的附加证明书(可咨询是否需要认证)

——在线咨询:

https://www.mjusticia.gob.es/es/atencion-ciudadano#可以通过Telegram(电话号码:663 290 227)或司法部在线咨询室(星期一至星期五的8:0019:30。特殊时间:616日至731日和91日至15日,星期一至星期五的8:0019:0081日至831日,星期一至星期五的8:0018:00

——也可以直接带着需要申请附加证明书的公文书原件前往Oficina Central de Atención al Ciudadano (C/ Bolsa, nº 8, Madrid)。如果需要先办理公文书的认证,工作人员会告知。

(五)核验方式

西司法部出具的附加证明书支持在线核验,核验网址(西班牙语、英语、加泰罗尼亚语、巴斯克语、瓦伦西亚语、加利西亚语):

https://eregister.justicia.es/eRegister-webapp/eRegister/verificarApostilla-flow?execution=e1s1



附件3

安道尔附加证明书办理信息

安道尔外交部主管附加证明书事务。安外交部办公厅文书办公室(Oficina de Trámites de la Administración General)负责接受申请,咨询电话:+376 875 704,咨询邮箱:legalitzacions@govern.ad

安外交部出具的附加证明书支持在线核验,核验网址(加泰罗尼亚语、西班牙语、法语、英语)

https://isi.govern.ad/CGI-BIN/lansaweb?webapp=POEX0010+webrtn=inici+ml=LANSA:XHTML+partition=H3W+language=CAT



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