1.El 8 de marzo de 2023, el Gobierno de China se adhirió oficialmente al Convenio por el que se suprime la exigencia de legalización para los documentos públicos extranjeros (más adelante Convenio). A partir del 7 de noviembre de 2023, entrará en vigor el Convenio para China y España, y para China y el Principado de Andorra. El Convenio seguirá estando en vigor para la Región Administrativa Especial de Hong Kong y la Región Administrativa Especial de Macao.
2.A partir del 7 de noviembre de 2023, aquellos documentos públicos de España amparados por el Convenio que sean enviados a ser usados en China continental necesitarán solicitar la apostille española en vez de pedir ser legalizados por la parte española ni por la Embajada y el Consulado General de China en España. Los documentos públicos del Principado de Andorra amparados por el Convenio que sean enviados a ser usados en China continental necesitarán solicitar la apostille andorrana en vez de pedir ser legalizados por la parte andorrana ni por la Embajada de China en España.
Aquellos documentos públicos de China continental amparados por el Convenio que sean enviados a ser usados en España necesitarán solicitar la apostille en vez de pedir ser legalizados por la parte china ni por la Embajada y los Consulados Generales de España en China. Aquellos documentos públicos de China continental amparados por el Convenio que sean enviados a ser usados en el Principado de Andorra necesitarán solicitar la apostille en vez de pedir ser legalizados por la parte china.
El Ministerio de Relaciones Exteriores de China es la autoridad competente que puede expedir la apostille y apostillará los documentos públicos expedidos dentro del territorio nacional de China. Por encargo del Ministerio de Relaciones Exteriores de China, las Oficinas de Asuntos Exteriores locales del Gobierno chino podrán apostillar documentos públicos expedidos dentro de su circunscripción administrativa(véase el anexo 1). Se podrá verificar la autenticidad de la apostille de forma online en el siguiente enlace: https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/. Para mayor detalle sobre los pasos y requisitos para solicitar la apostille puede consultar la página web oficial de los Servicios Consulares de China (http://cs.mfa.gov.cn) o las páginas web oficiales de las Oficinas de Asuntos Exteriores locales.
3.A partir del 7 de noviembre, la Sección Consular de la Embajada de China en España suspenderá todo trámite de legalización. Aquellos documentos públicos expedidos por instituciones de España y del Principado de Andorra que se usarán en China continental deberán solicitar la apostille ante las autoridades competentes en España y en el Principado de Andorra(véase los anexos 2 y 3).
4.Según ampara el Convenio, la apostille expedida por un Estado miembro tiene como fin certificar la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos, la identidad del firmante en el momento de la firma y la verificación de autenticidad del sello de la apostille cuando sea necesario. El que un documento sea apostillado en España o en el Principado de Andorra no significa que dicho documento público sea aceptado por la autoridad china a la cual se vaya a entregar el mismo. Se recomienda informarse primero sobre los requisitos específicos de la respectiva autoridad china que lo reciba acerca del formato, contenido, plazo de validez, traducción y otros requisitos del documento público extranjero antes de realizar los trámites pertinentes.
Anexo 1: Listado de las Oficinas de Asuntos Exteriores locales del Gobierno chino que pueden expedir la apostille
Anexo 2: Información sobre la solicitud de apostille en España
Anexo 3: Información sobre la solicitud de apostille en el Principado de Andorra
Embajada de la República Popular China en el Reino de España
Consulado General de la República Popular China en Barcelona
30 de octubre de 2023
Anexo 1:
Listado de las Oficinas de Asuntos Exteriores locales del Gobierno chino que pueden expedir la apostille (en total 31)
Oficinas de Asuntos Exteriores a nivel provincial (en total 25)
Provincia de Anhui, Municipio Directamente Subordinado al Poder Central de Chongqing, Provincia de Fujian, Provincia de Guangdong, Región Autónoma Zhuang de Guangxi, Provincia de Guizhou, Provincia de Henan, Provincia de Heilongjiang, Provincia de Hubei, Provincia de Hunan, Provincia de Hainan, Provincia de Jilin, Provincia de Jiangsu, Provincia de Jiangxi, Provincia de Liaoning, Provincia de Sichuan, Provincia de Shandong, Municipio Directamente Subordinado al Poder Central de Shanghai, Provincia de Shaanxi, Provincia de Yunnan, Provincia de Zhejiang, Provincia de Gansu, Provincia de Hebei, Provincia de Shanxi, Región Autónoma de Mongolia Interior.
Oficinas de Asuntos Exteriores a nivel municipal (en total 6)
Municipio de Changchun, Municipio de Harbin, Municipio de Ningbo, Municipio de Jinan, Municipio de Qingdao, Municipio de Shenzhen.
Anexo 2:
Información sobre la solicitud de apostille en España
1.Autoridad reguladora y autoridades apostillantes
El Ministerio de Justicia de España es la autoridad reguladora de los asuntos relacionados con la apostille. Las autoridades apostillantes son el Ministerio de Justicia, las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y los Colegios de Notarios.
1.1Ministerio de Justicia
Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla.
Documentos que pueden apostillarse: documentos públicos, documentos judiciales y documentos administrativos.
1.2Tribunales Superiores de Justicia
Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla.
Documentos expedidos dentro de su propia circunscripción administrativa que pueden apostillarse: documentos públicos, documentos judiciales y documentos administrativos.
1.3Colegios de Notarios
Documentos que pueden apostillarse: solamente los documentos notariales.
2.Pasos a seguir
2.1Los documentos expedidos por el Ministerio de Justicia (por ejemplo, el Certificado de Antecedentes Penales) y por las autoridades reguladas por el Ministerio de Justicia (por ejemplo, los documentos expedidos por los registros civiles) se apostillan directamente.
2.2Debido a la complejidad de organización de la administración pública española, a excepción de los documentos expedidos por las autoridades mencionadas en el punto anterior, los demás documentos públicos requieren de un reconocimiento de firma previo antes de ser apostillado. Por ejemplo:
——Títulos universitarios y certificados de expedientes académicos: legalización por el Ministerio de Educación y Formación Profesional
——Certificados médicos: legalización por el Ministerio de Sanidad
2.3Los documentos notariales pueden apostillarse directamente en los Colegios de Notarios.
3.Formas de solicitud
3.1 Online
——Solo se puede solicitar la apostille electrónica de los documentos públicos firmados digitalmente, con un sello electrónico oficial.
——A través de la sede electrónica, mediante identificación con Cl@ve.
——Enlace de solicitud:
https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/apostilla-electronica
3.2 Presencial
——Se requiere cita previa. Si reside en Madrid, puede acudir con el documento original a la Oficina Central de Atención al Ciudadano (C/ Bolsa, nº 8, Madrid). Enlace para la solicitud de cita previa en las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/cita-previa-oficina-central
——Enlace con las direcciones y teléfonos de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas Delegadas de Ceuta y Melilla: https://www.mjusticia.gob.es/es/direcciones-telefonos/gerencias-territoriales
——Enlace con las direcciones y teléfonos de las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y de las ciudades de Ceuta y Melilla: https://www.mjusticia.gob.es/es/Ciudadano/TramitesGestiones/Documents/1292428600205-Secretarias_de_Gobierno_de_los_Tribunales_Superiores_de_Justicia.PDF
——Enlace con las direcciones y teléfonos de los Colegios de Notarios de cada Comunidad Autónoma: https://www.notariado.org/portal/colegios-notariales
4.Formas de obtener información
——Teléfono de información: 902 007 214
En este teléfono podrá consultar cómo solicitar la apostille de un documento público y también si se requiere un reconocimiento de firma previo antes de ser apostillado.
——Online:
https://www.mjusticia.gob.es/es/atencion-ciudadano
Usando la aplicación Telegram (teléfono: 663 290 227) o mediante el chat del Ministerio en horario de 8:00 a 19:30 horas de lunes a viernes (del 16 de junio al 31 de julio y del 1 a 15 de septiembre el horario es de 8:00 a 19:00 horas y del 1 al 31 de agosto de 8:00 a 18:00 horas)
——Ir con el documento público original a la Oficina Central de Atención al Ciudadano (C/ Bolsa, nº 8, Madrid). Se le informará si le falta el paso previo de reconocimiento de firma.
5.Verificación de autenticidad
Los documentos apostillados por el Ministerio de Justicia pueden verificarse de forma online en el siguiente enlace (disponible en castellano, inglés, catalán, vasco, valenciano y gallego):
https://eregister.justicia.es/eRegister-webapp/eRegister/verificarApostilla-flow?execution=e1s1
Anexo 3:
Información sobre la solicitud de apostille en el Principado de Andorra
El Ministerio de Asuntos Exteriores del Principado de Andorra es la autoridad reguladora de los asuntos relacionados con la apostille. Se puede solicitar la apostille en cualquier Oficina de Trámites de la Administración General. Teléfono de información: +376 875 704, correo de información: legalitzacions@govern.ad.
Se puede verificar la autenticidad de la apostille expedida por el Ministerio de Asuntos Exteriores del Principado de Andorra de forma online a través del siguiente enlace (disponible en catalán, castellano, francés e inglés): https://isi.govern.ad/CGI-BIN/lansaweb?webapp=POEX0010+webrtn=inici+ml=LANSA:XHTML+partition=H3W+language=CAT